Politique de confidentialité et traitement des données
Cette politique reflète nos pratiques et standards appliqués en matière de traitement des données personnelles. Elle est effective dès le 24.02.2025 et s’applique là où nous agissons en qualité de responsable de traitement des données personnelles de nos clients, employés, partenaires ou des visiteurs de notre site internet.
Qui sommes-nous ?
NiD SA est une société anonyme de droit suisse, domiciliée au Crêt-du-Locle 10, CH-2301 La Chaux-de-Fonds, inscrite au registre du commerce sous le no CHE-105.121.545.
Quelles sont les données personnelles que nous traitons et pourquoi ?
Les données personnelles que nous traitons dépendent du type de relation que nous avons avec vous. Par donnée personnelle, nous comprenons toute information permettant de vous identifier ou vous rendant identifiable.
Si vous êtes un client, un partenaire d’affaires ou exprimez votre intérêt pour nos prestations :
Nous pouvons traiter les données de contact que vous nous fournissez, à savoir les noms et prénoms, adresses, emails, numéros de téléphone, fonctions des collaborateurs de votre entreprise. Ces données sont traitées dans le but de vous fournir le service souhaité et communiquer avec vous.
La base légale est la performance du contrat qui nous lie ou les démarches menant à son éventuelle concrétisation.
Si vous visitez nos sites internet, êtes un utilisateur de notre Portail Web ou consultez tout autre information disponible en ligne :
Nous pouvons traiter des données d’usage incluant votre adresse IP, position géographique approximative, type et version de navigateur, operating system, source de référence, durée de votre visite, pages consultés, historique de navigation, fréquences d’utilisation.
Si vous utilisez notre Portail Web, nous traitons en sus les données d’accès suivantes : email, nom, prénom, fonction, historique de connexion.
Le but de ce traitement est d’analyser l’usage de nos sites internet et services. Il est fondé sur notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer le contenu de nos sites internet.
Si vous êtes un candidat, employé ou ex-employé :
Si vous postulez, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez en lien avec votre expérience professionnelle, votre cursus de formations ou certifications professionnelles, vos données de contact, nationalité, état civil ainsi que toute autre information figurant sur votre curriculum vitae. Le traitement est fondé sur le consentement que vous nous accordez implicitement en postulant, ou avez accordé à un prestataire de service auquel nous recourrons dans le cadre d’un recrutement.
En tant qu’employé, nous traitons vos données personnelles susmentionnées, auxquelles s’additionnent les éléments liés à votre rémunération, aux assurances sociales, votre document d’identité, photographie, relation bancaire, extrait de poursuites, vos évaluations personnelles, plan d’évolution, mesures disciplinaires, correspondance, compte utilisateur et logs systems, numéros de téléphone professionnel et privé. Le traitement est fondé soit sur la performance du contrat qui nous lie, soit sur notre intérêt légitime d’employeur.
Si votre contrat d’employé se termine, nous traitons les informations nécessaires pour terminer ledit contrat. Votre dossier personnel est ensuite épuré et archiver selon les prescriptions légales en vigueur.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous pouvons transférer certaines informations vous concernant à de sous-traitants et partenaires dans le but d’obtenir ou maintenir des couvertures d’assurance, de gérer des risques, de sous-traiter certaines tâches administratives ou financières ainsi que pour accomplir nos obligations légales.
Cookies
Types de cookies utilisés et leurs objectifs
Nous utilisons uniquement les cookies fonctionnels, tels que votre langue et vos données de présentation et d’affichage personnalisés, afin d’améliorer l’expérience utilisateur.
NiD Connect étant basé sur une technologie Microsoft, nous sommes tributaires des données stockées par ce dernier. Pour plus d’information, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité de Microsoft : Déclaration de confidentialité Microsoft – Protection des données personnelles Microsoft
Blocage et suppression des cookies
À moins que vous n’ayez réglé votre navigateur afin de refuser les cookies, nos systèmes émettront des cookies chaque fois que vous accéderez au Site.
Vous pouvez facilement bloquer et supprimer vous-même les cookies à tout moment par votre navigateur Internet. Vous pouvez également configurer votre navigateur Internet de manière à recevoir un message lorsqu’un cookie est installé. Vous pouvez également indiquer que certains cookies ne peuvent pas être installés. Pour cela, veuillez consultez la fonction d’aide de votre navigateur.
Si vous supprimez les cookies de votre navigateur, cela peut avoir des conséquences sur l’utilisation de notre site internet.
Veuillez noter que si vous ne voulez pas de cookies, nous ne serons plus en mesure de garantir le bon fonctionnement de notre site Web. Certaines caractéristiques du site peuvent être altérées et dans certains cas, vous ne pourrez plus accéder au site.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Toute donnée personnelle que nous traitons n’est pas conservée plus longtemps que nécessaire pour l’atteinte du but spécifié dans le cadre de son traitement. Si nous avons un contrat avec vous, nous appliquerons les durées de rétention légales applicables à ce type de contrat. Nous pouvons garder certaines données ou maintenir certains enregistrements plus longtemps pour des raisons de conformité légale, financière ou autre objectif de rapports statistiques.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre leur vol, utilisation inappropriée, publication accidentelle ou destruction. Nous avons également implémenté des mesures afin de garantir leur confidentialité, tant au niveau de nos processus que des systèmes techniques qui les traitent.
Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez des droits fondamentaux en lien avec les données que nous traitons et vous concernant. Pour les faire valoir, vous n’avez rien à payer et nous nous engageons à traiter votre demande dans les 30 jours. Nous y répondrons en conformité avec les exigences légales, ce qui peut signifier que nous ne soyons pas, dans certains cas, en mesure de donner suite à certaines demandes spécifiques. Vous avez le droit de :
- Accéder aux informations vous concernant.
- Demander que nous corrigions toute information personnelle incorrecte.
- Demander la destruction de vos données personnelles.
- Restreindre de manière temporaire ou permanente le traitement de vos données.
- Retirer votre autorisation ou vous opposer au traitement dans les cas où celui-ci est fondé soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime.
Vous pouvez exercer vos droits, ou nous soumettre toute question relative à la présente politique, en nous écrivant par email à privacy@nid.swiss ou par courrier à l’adresse ci-dessous.
Si vous considérez que le traitement que nous faisons de vos données personnelles viole la législation, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du préposé fédéral à la protection des données
Qui est notre Data Protection Officer ?
Les informations de contact de notre Data Protection Officer sont :
DP&S Sàrl
A l’attention du DPO de NiD SA
Ch. de la Clé-des-Champs 8
CH-2022 Bevaix